哈尔滨师范大学图书馆共设置11个部室，具体机构名称与职责如下所示：

一、学科服务部

1.开展学科服务和情报分析理论与技术研究。参与学科服务的服务设计、相关机制建设和发展规划制订。

2.组织和提供参考咨询。解答读者咨询，指导读者科学利用图书馆，为用户提供定题服务、专题服务，开展用户信息素质教育。

3.开展科研支撑服务。调研和把握学科的科研状况和具体用户信息需要。开展论文的查收查引、课题查询等基础科研支持服务，开展学科前沿追踪和学科态势分析，为学科发展提供决策支持。

4.负责相关学科的资源保障分析。试用、评价、搜集相关学科的信息资源，对数据库的使用情况进行统计分析，并负责数据库的订购和服务。多渠道宣传推广图书馆的资源与服务，以提高文献资源利用效率。编写、更新相关学科的读者参考资料。

5.参与对应学科分馆（资料室）的相关工作。

6.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

二、 学科分馆（资料室）

1.密切联系总馆，总分馆一体化，面向全校读者，提供全方位服务。

2.负责分馆的文献资源建设，包括分馆资源（图书、期刊等）采购预案制订、资源统计分析。

3.负责分馆的文献资源管理与保存。

4.负责分馆用户的需求分析和服务设计。 

5.负责分馆的读者服务。

6.负责院系教师科研经费购书的验收入库。

7.负责分馆的安全、卫生、设备维护。

8.完成领导交办的其他工作。    

9.负责分馆学院图书采购需求书目的统计。

10.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

三、 文献存储部

1.根据图书馆发展和功能定位，负责做好特色馆藏文献资源的收集、整理、典藏、开发利用   

2.负责本室书刊的整理、上架、剔除、修补、装订，及防尘、防霉、防虫等工作。

3.保持书刊排架准确，整齐，清洁。

4.制定本部门工作规范、工作细则和工作规划，汇总上报本部门的工作总结及各项业务统计数据。

5.校内文库建设与管理，对我校学者著作、文章进行收集整理存储利用

6.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

四、 采访部

(一)文献采访

1.根据馆藏原则和读者需求及教学和科研的需要，基于原有藏书基础，制定图书采购方案，形成具有师大特色的馆藏体系。

2.及时掌握出版社发行动态，通过各种渠道和各种形式，有目的、有计划、有重点地迅速、准确地收集、采购、交换中外文图书，保持重要文献和特色资源的完整性和连续性，使收藏和服务达到平衡。

3.负责制定本馆文献采访原则、标准；制定详细的采访计划；制订年度信息资源采购经费预算计划，合理使用经费，统筹安排各种资源的比例，提高经费效率。

4.主动而广泛的收集各种书目信息，及时处理各种订购书目和来函。维护采访数据库，形成预订书目信息，做好选书、补漏、补缺工作。

5.及时处理邮购业务、报帐，控制预付款。

6.负责中外文图书的采购、登记工作、建立财产登记账目，做好采访统计工作。

7.负责图书捐赠、交换工作。及时处理各种图书交换信函。

8.加强与各院系联系，加强与读者联系，健全采购网络，听取多方面意见以改进工作。

9.负责各系资料室购置图书的验收、登记和账目入库工作。

10.负责到馆新书的宣传报道工作。

11.开展馆藏建设理论和实践研究，不断提高馆藏质量。

12.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(二)图书验收

1.负责到馆新书的接收、验收及登记；对赠书进行验收、登记。

2.按照图书清单，对到馆新书逐种逐册核对，对预订数据做到有验收记录。

3.验收无误，记入总括登记账。要求账目清晰无误，做到月有累计，年有合计。

4.完成部主任交办的临时任务。      

5.负责协调监督图书加工人员的加工工作。       

6.负责退书的相关事宜。

7.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(三)期刊验收

1.及时收集读者对报刊订购的意见，了解报刊利用情况，对每年一度的报刊续订和增订、停订提出初步的意见，以满足我校师生在教学、科研方面对报刊的需求，确保我馆报刊收藏的科学性、系统性和连续性。

2.负责中外文期刊的订购与验收。

3.负责到馆新刊的接收、验收及签到。

4.负责合订本期刊的接收与加工。

5.负责各院系报刊的接收、分类、签到。

6.负责新到馆报、刊及时送达到阅览室。

7.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

五、 编目部

(一)中外文书目数据总校（含文献编目）

1.承担中外文编目数据的分类、著录、主题标引的总校对，及时发现问题并改正。

2.参与中外文图书编目工作。

3.参与中外文书刊书目数据维护的有关工作 。

4.依据文献著录规则和机读目录使用规则，正确规范的建立机读书目数据 。

5.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(二)中外文书目数据审校（含文献编目）

1.审校中外文书目数据的分类、主题标引、著录格式，保证书目数据库的规范化和标准化。

2.参与书目数据维护的有关工作。

3.依据文献著录规则和机读目录使用规则，正确规范的建立机读书目数据。

4.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

 (三)中外文图书典藏

1.对已编目加工后的文献资料，根据馆藏情况，进行合理分配。

2.做好本馆的文献资料移送至各个阅览室的移交工作。

3.进行学期、学年有关数据的统计。

4.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(四)后期加工校对和馆藏维护

1.负责检查、验收、分配分编并加工好的中外文文献资料，发现错误及时处理。

2.检查书标情况,位置是否正确，粘贴是否准确。

3.注销丢失、剔旧的图书。

4.处理图书流通中出现各种问题 。

5.做好相关工作的记录和统计工作。

6.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(五)中外文合订报刊编目

1.负责合订期刊和报纸分类、主题标引、著录。

2.负责接收采访部已验收合订期刊和合订报纸的签收、贴条码、贴书标、典藏分配、送发。

3.参与合订期刊和报纸书目数据维护的有关工作。

4.进行学期、学年有关数据的统计。

5.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

六、 技术部

(一)网络及软硬件维护

1.网络规划及网络维护。

2.主机房服务器、交换机、存储等设备的规划与维护。

3.图书馆管理系统服务器监控及运行维护。

4.新技术引进及系统开发规划。

 5.计算机、检索机、数据库服务终端、门闸等硬件设施的管理与维护。

 6.协助监控主机房及所有硬件设施服务器的运行管理。

7.图书馆金盘管理系统的数据库维护。

8.微信平台软件的管理。

9.移动图书馆服务器、软件平台的管理与维护。

10.OPAC的管理、维护与升级。

11.与一卡通相关的技术性问题沟通与协调。

12.其他软件的简单开发与应用。

13.图书馆网站维护。

14.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(二)电子阅览室

1.电子阅览室日常管理和读者服务

2.解决简单的计算机故障

3.能够指导读者学习简单计算机及网络技术、电子文献、数据库检索，并解答其他上机咨询

4.光盘管理与接收，光盘镜像。

5.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

七、 古籍部

 (一)整理开发

1.熟练操作古籍著录系统和国家古籍普查平台。

2.挖掘并系统整理馆藏资源。

3.负责馆际交流合作。

4.负责古籍书库的安全及卫生工作。

5.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

 (二)古籍建库阅览

1.熟练操作古籍著录系统和国家古籍普查平台。

2.书目数据库的建设、校验及全文数据库的建设。

3.验证、登记、为读者阅览提供服务。

4.新书上架、排架等。

5.复责阅览室的安全及卫生工作。

6.完成学校、本单位交办的其它工作任务。       

八、 江南艺术分馆

(一)综合阅览室

1.负责教师、期刊、电子阅览室的日常管理及维护。

2.开展定题服务，为教师科研提供支持。

3.负责期刊的签收、上架、配本等工作。

4.读者问询答疑、导读。

5.指导读者上机。

6.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(二)社科阅览室

1.借阅室开闭馆，图书的外借、破损书维修、问题图书处理。

2.读者问询答疑、导读。

3.阅览室的安全卫生工作，工作日志记录。

4.新书及归还图书的上架，巡架、齐架。

5.完成学校、本单位交办的其它工作任务

 (三)自然文学借阅室

1.借阅室开闭馆，图书的外借、破损书维修、问题图书处理。

2.读者问询答疑、导读。

3.阅览室的安全卫生工作，工作日志记录。

4.新书及归还图书的上架，巡架、齐架。

5.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

九、 江北流通部

 (一)过刊阅览室

1.负责江北流通部全面工作。

2.制定部门的工作计划、工作细则、规章制度、岗位职责并贯彻执行。

3.负责本部人员工作安排，业务指导及考核。

4.处理读者问题意见。

5.过刊阅览室的开馆，合订本期刊、报纸的上架和本室安全卫生工作。

6.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(二)期刊报纸阅览室

1.阅览室的开闭馆。

2.读者问询答疑、期刊、报纸资源推荐导读。

3.接待读者，期刊的上下架、巡架、修补及年终配本。

4.报纸的上下架整理及配本。

5.工作日志记录，以及安全和卫生工作。

6.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(三)工具书阅览室

1.阅览室的开闭馆。

2.读者问询答疑、导读。

3.接待读者，图书的上架、整理和修补。

4.工具书及外文原版图书资源的读者推荐、导读。

5.工作日志记录，阅览室的安全和卫生工作。

6.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(四) 借阅室

1.借阅室开闭馆，图书的外借、破损书维修、问题图书处理。

 2.读者问询答疑、导读。

3.阅览室的安全卫生工作，工作日志记录。

4.新书及归还图书的上架，巡架、齐架。

5.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(五)教师教育信息中心

1.借阅室开闭馆，图书的借还、破损书维修、问题图书处理。

2.读者问询答疑、导读。

3.工作日志记录、阅览室的安全卫生工作。

4.新书及归还图书的上架、齐架、巡架。

5.本室电子设备使用及维护。

6.教育类电子资源的网络推送、文献传递、代检代查。

7.教师教育信息服务平台的管理与维护。

8.本部门自建数据库的开发，宣传工作。

9.开展对外基础教育的服务工作。

10..完成学校、本单位交办的其它工作任务。

十、 阅读推广部

(一)文化推广与读者服务策划

1.负责总分馆文化项目的策划、设计、宣传、与实施;组织参与推广项目的创意构思、文案及推广提案,完成前期提案、设计创意说明及后期结案报告等工作。

2.负责文化项目在web，移动端、多媒体设备终端的推广、反馈和调查。

 3.文化项目与阅读推广结合，线下活动的组织与实施;执行并监督所负责项目的创意构思和文案进展，并能根据不同项目需求进行差别性文案的撰写;独立撰写部门各类稿件(新闻稿、综述稿、评论稿、专访稿等)、策划方案、报告等。

4.文化项目嵌入读者服务与咨询，参与读者或来访人员的接待、引导与讲解工作。

5.负责传统文化活动体系的调研、现场支持，宣传和推广。

6.负责图书馆内部刊物的整理编辑。         

7.负责指导读者协会报纸与期刊的编辑工作。

8.负责图书馆国学讲堂的策划与举办。

9.负责读者协会的指导工作。

10.负责志愿者团队的招募、表彰工作。

11.完成学校、本单位交办的其它工作任务。

(二)读者服务

1.全面负责自习室的管理和安全工作。

2.负责处理协调和安排读者在自习室的学习。经常检查自习室读者的学习情况，发现问题及时处理。

3.做好自习室座位的安排，防止读者利用物品占座。

4.负责座位管理系统的管理。

 5.负责报告厅的日常管理。

 6.负责存包柜的管理工作。

7.负责处理学生休学、退学、转学及有关学籍方面的相关信息。

8.完成学校、本单位交办的其它工作任务。